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Privacy

PRIVACY POLICY – Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito GDPR)
Roma, 25 maggio 2018 
In questa pagina, QUADRIFOR Istituto Bilaterale per lo Sviluppo della Formazione dei Quadri del Terziario (di seguito QUADRIFOR), Titolare del trattamento, rende la presente informativa agli utenti del sito, descrivendo le modalità di gestione dei dati personali acquisiti tramite il presente sito e ulteriori servizi a esso connessi, che prevedono l’interazione con l’utente:
  • Home/contatti
  • Home/registrazione evento
  • Home/quadri/richiesta password-modifica email
  • Home/aziende/iscrizione nuova azienda
  • Home/competence tool
Si tratta di un’informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, valida esclusivamente per il sito www.quadrifor.it e per alcuni suoi siti di servizio (https://recuperocredenziali.quadrifor.it, https://aziende.quadrifor.it/Aziende/nuovaazienda ).
Il sito Internet QUADRIFOR contiene anche link (collegamenti) ad altri siti esterni per i quali Quadrifor non è da considerarsi responsabile né della politica sulla privacy né di come i gestori trattino i dati da essi raccolti. Gli stessi sono infatti autonomi titolari del trattamento dei dati personali. Non siamo pertanto in alcun modo responsabili delle azioni e della sicurezza di queste terze parti, le quali non condividono con noi alcuna informazione sul vostro conto.
 
1.INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE 
Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, come definiti all’. Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
  • tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
  • specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati. Quadrifor ha adottato una sua politica della sicurezza delle informazioni, consultabile scaricando l’allegato in fondo a questa pagina.
  • il Titolare del Trattamento è lo scrivente Istituto QUADRIFOR con sede in Roma, Via Cristoforo Colombo, 137 - CAP 00147 in persona del legale rappresentante e Presidente Rosetta Raso (riferimenti alla pagina contatti)
  • Il Responsabile del Trattamento per l’esercizio dei diritti degli interessati è il Direttore Quadrifor, Roberto Savini Zangrandi, domiciliato per questo incarico presso la Sede legale e operativa di QUADRIFOR e contattabile all’indirizzo di posta elettronica direzione@quadrifor.it oppure ai seguenti recapiti telefonici: Tel. (+39) 06 5744304 Fax al numero (+39) 06 5744314.
  • il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati/Data Protection Officer (d’ora in poi DPO) nella persona di Luigi Viscione, della società MICSAR S.r.l. contattabile ai riferimenti: Tel. (+39) 06 5744304, Email l.viscione_rpd@quadrifor.it.
  • È possibile rivolgersi al DPO per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR – Art.13, comma2, lettera d).
  • I Dati conferiti non saranno diffusi, e potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti che operano in nome e per conto di QUADRIFOR in relazione alle iniziative e/o ai servizi richiesti, nonché in forma aggregata, al fine di elaborare indagini e rilevazioni sulla evoluzione del ruolo, competenze e formazione dei quadri del settore, sull’occupazione degli stessi, su progetti professionali di formazione, aggiornamento e riqualificazione, anche con riferimento a nuove professionalità.
 
2. INFORMAZIONI SPECIFICHE
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste (tipicamente le pagine WEB di questo sito), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalità e base giuridica del trattamento - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
 
Ambito di comunicazione - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.
 
Periodo di conservazione dei dati - (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)
I dati sono di norma conservati per un periodo non superiore ad un mese, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
 
Conferimento - (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)
I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.
 
 
 
2.2 Cookies
Per informazioni specifiche è possibile consultare la nostra cookie policy scaricando l’allegato in fondo a questa pagina.
 
2.3 Pagina Home/contatti
La pagina consente all’interessato di richiedere un contatto a QUADRIFOR. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto.
 
Finalità e base giuridica del trattamento - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1)
 
Ambito di comunicazione - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
 
Periodo di conservazione dei dati - (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)
I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta:
  • per tutto il periodo di iscrizione a Quadrifor, nei casi di Quadri e Aziende
  • per i tre mesi successivi alla richiesta di contatto, per tutti gli altri.
 
Conferimento -(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff Quadrifor ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.
 
 
2.4 Pagina Home/Registrazione evento
La pagina consente all’interessato di iscriversi ad un evento organizzato da Quadrifor. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto.
 
Finalità e base giuridica del trattamento - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di iscrizione agli eventi da parte degli interessati. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1)
 
Ambito di comunicazione - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
 
Periodo di conservazione dei dati - (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)
I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta, quantificati in tre mesi successivi all’evento.
 
Conferimento -(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter essere iscritti all’evento, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff Quadrifor ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.
 
 
2.5 Pagina Home/quadri/richiesta password-modifica email
La pagina consente al Quadro interessato di richiedere una password per accedere alla sua area riservata oppure di modificare la sua email di contatto. Vengono richiesti i dati identificativi di contatto e il codice fiscale, nonché la P.IVA e il nome dell’azienda di appartenenza.
 
Finalità e base giuridica del trattamento - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di iscrizione alla propria area riservata da parte dei Quadri interessati o per cambiare la propria email di contatto. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1)
 
Ambito di comunicazione - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
 
Periodo di conservazione dei dati - (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)
I dati sono conservati per tutto il periodo di iscrizione a Quadrifor, in maniera compatibile con la finalità della raccolta.
 
Conferimento -(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter essere iscritti alla propria area riservata o cambiare la propria email di contatto, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff Quadrifor ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.
 
 
2.6 Pagina Home/aziende/iscrizione nuova azienda
La pagina consente ad una azienda di richiedere l’iscrizione a Quadrifor. Vengono richiesti i dati identificativi di contatto dei referenti aziendali, nonché altri dati riferiti all’azinda.
 
Finalità e base giuridica del trattamento - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di iscrizione della azienda a Quadrifor. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1)
 
Ambito di comunicazione - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
 
Periodo di conservazione dei dati - (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)
I dati sono conservati per tutto il periodo di iscrizione a Quadrifor, in maniera compatibile con la finalità della raccolta.
 
Conferimento -(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter avviare la procedura di iscrizione dell’azienda, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff Quadrifor ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.
 
 
2.7 Pagina Home/competence tool
La pagina consente all’interessato di richiedere l’elaborazione di un piano di formazione personalizzato, sulla base dei corsi presenti nell’offerta informativa Quadrifor. Vengono richiesti i dati identificativi e l’azienda di appartenenza, nonché le finalità formative suddivise in varie aree di appartenenza. Tali dati non sono obbligatori, non vengono memorizzati e servono unicamente alla stampa di un programma formativo personalizzato.
 
Finalità e base giuridica del trattamento - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter elaborare il piano formativo dell’interessato. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero e informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1)
 
Ambito di comunicazione - (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)
I dati non vengono memorizzati e quindi non subiscono trattamento da parte del personale Quadrifor e tantomeno, di conseguenza, saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
 
Periodo di conservazione dei dati - (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)
I dati non sono conservati
 
Conferimento -(GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)
Il conferimento dei dati non è obbligatorio. Nel caso non venissero conferiti verrà stampato un piano formativo privo di intestazione.
 
2.8 Iscrizione newsletter
La newsletter consente un costante e ampio approfondimento rispetto alle iniziative formative di Quadrifor ed essere messi a conoscenza dell’organizzazione di eventi legati alla missione statutaria dell’Istituto.
 
3. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. Si segnala che eventuali curriculum sprovvisti dell’autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati.
 
4. AGGIORNAMENTO DELLA POLICY
La presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, sia in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento, sia in relazione al mutamento dei processi aziendali Quadrifor. In caso di variazioni significative verrà data, con congruo anticipo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di pubblicazione sul sito.
 
 

Allegati